Abteilungsleiter Assistent & Abteilungsleiter Assistentin
Berufsbild und Aufgaben:
Der Beruf ist eine begehrte Weiterbildung nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder nach Abschluß des Abiturs, aber auch als Ausbildungplatz wird dieser Job angeboten.
Der Job ist grundsätzlich in vielen verschiedenen Branchen möglich. Einsatzgebiet ist hauptsächlich im Büro, genauso wie im Verkauf, hierbei übernehmen Sie auch Tätigkeiten von Kaufmann und Kauffrau.
Wichtig in dem Job ist der Spaß am Kontakt mit Menschen, auch ein Organisationstalent sollten Sie haben. Wenn Sie gerne verkaufen, dann sollten Sie einen Job als Abteilungsleiter Assistent & Abteilungsleiter Assistentin im Handel wählen.
Auch in der Industrie finden sich Abteilungsleiter Assistenten wieder.
Für den Beruf als Abteilungsleiter Assistent & Abteilungsleiter Assistentin sollten Sie bereits über MS Office Kenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse verfügen. Sie sollten flexibel sein und ein selbstbewusstes Auftreten haben.
Gehalt und Lohn:
Das Gehalt liegt bei circa 1.800 Brutto, dies variiert aber abhängig vom Unternehmen und ist abhängig davon ob Sie eine Aus- oder Weiterbildung machen wollen. Der Lohn richtet sich auch nach der Region in welcher der Job angeboten wird. Nach kurzer Einarbeitung ist auch ein höherer Verdienst möglich. Der Verdienst entspricht am Anfang in etwa dem Gehalt von Kaufmann und Kauffrau.
Ausbildung und Weiterbildung:
Wenn Sie vorhaben, den Beruf in Weiterbildung zu erlernen, dann sollten Sie bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abiturientenabschluß haben.
Die Ausbildung als Abteilungsleiter Assistent & Abteilungsleiter Assistentin dauert 27 Monate, die Weiterbildung 18 Monaten.
Gerne wird Abiturienten ein direkter Einstieg in den Job geboten, dann beinhaltet die Ausbildung gleichzeitig auch eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau im Einzelhandel. Die Dauer beträgt in diesem Modell einmal 18 Monate für die Grundausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel und nochmal 9 Monate für die Weiterbildung zum Abteilungsleiter Assistent & Abteilungsleiter Assistentin. Die Modelle können variieren je nach Arbeitgeber.
Erworben werden in der Ausbildung, sowie auch in der Weiterbildung Kenntnisse über das Finanz- und Rechnungswesen, EDV, Rechtswissen und Betriebswirtschaftslehre.
Zu den Aufgaben als Abteilungsleiter Assistent & Abteilungsleiter Assistentin gehören Terminplanungen und Überwachung der Termine, Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Vorgesetzte und den Chef und das Erstellen von Präsentationen. Projekte müssen vorbereitet werden, genauso wie Meetings und Konferenzen. Auch der Steuerberater wird durch Ihre Tätigkeit entlastet. Natürlich müssen auch Personalaufgaben wie z.B. das Erstellen von Personalplänen erledigt werden, genauso wie allgemeiner Schriftverkehr. Unterstützung bieten Sie damit der Sekretärin, dem Chef und dem Kaufmann / der Kauffrau im Unternehmen.
Zunächst sollten Sie das Berufsbild Abteilungsleiter Assistent & Abteilungsleiter Assistentin noch etwas näher kennenlernen, hierzu bietet sich ein Praktikum bei einem möglichen Arbeitsgeber an, somit haben Sie auch schonmal einen ersten Einstieg ins Unternehmen. Sie lernen die verschiedenen Arbeitsbereiche und Aufgaben des Berufs kennen und können sich einen ersten Überblick verschaffen.
Sollten Sie bereits eine andere Berufsrichtung eingeschlagen haben, können Sie dennoch über eine Umschulung den Beruf erlernen.
Die Bewerbung um einen Job, einen Ausbildungsplatz oder ein Praktikum als Abteilungsleiter Assistent & Abteilungsleiter Assistentin sollte an ein Unternehmen geschickt werden das auch Abteilungsleiter, Kaufleute und Sekretäre beschäftigt.
Stellenangebote:
Unterstützung bei der Jobsuche und Beratung bekommen Sie beim zuständigen Arbeitsamt, aber auch das Internet bietet einige Portale in denen Firmen Ihre Stellenangebote aufgeben.
Als Bewerbungsvorlage sollte sich am Berufsbild des Abteilungsleiters orientiert werden. Hiervon abgeleitet wird der Tätigkeitsbereich bewusst.
