Projektassistent & Projektassistentin Arbeitsvorbereitung (Refa)
Berufsbild und Aufgaben:
Als Projektassistent ist man häufg für das Sekretariat zuständig, da dieses als Anlaufstelle für das Projektteams ist. Sie unterstützen den Projektleiter bei seinen Aufgaben (z.B. der Planung, Dokumentation, Kalkulation, sowie bei Budget- und Controllingaufgaben). Auch das erstellen von Angeboten, Präsentationen, Auswertungen gehört zu den Aufgaben eines Assistenten. Desweiteren können noch administrative Aufgaben (wie das Organisieren von Meetings, Internetrecherche und die Rechnungsprüfung) dazu kommen.
Als Projektassistent arbeiten Sie vorwiegend am Computer in Büroräumen. Sie übernehmen die Korrespondenz, die Terminverwaltung und organisieren Besprechungen und Meetings. Die Arbeit erledigen Sie eigenständig, stimmen sich aber bei wichtigen Entscheidungen mit ihren Vorgesetzten entsprechend ab.
Für die Arbeit benötigen Sie kaufmännische Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen und gewisses Organisationsgeschick. Bei international tätigen Unternehmen sind auch gute Englischkenntnisse gefragt.
Bei der Bildschirmarbeit sind sehr gute PC Kenntnisse, gerade im Umgang mit dem Internet sehr wichtig.
Für die Ausübung dieses Berufes sind folgende Kenntnisse und Fertigkeiten gefragt: Abrechnungen erstellen, Besprechungsorganisation und entsprechende Vorbereitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kosten- und Leistungsrechnung, Projektassistenz, Buchhaltung und Buchführung, Büromanagemant und Büroorganisation, Controlling, Email Kommunikation und Korrespondenz, Kalkulation und Finanzierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Marketing, Personalwesen, erstellen von Präsentationsunterlagen.
Gehalt und Lohn:
Das Einkommen orientiert sich sehr stark an die jeweiligen Anforderungen. Daneben wird noch die Verantwortlichkeit und die vorhandene Berufserfahrung mit berücksichtigt.
Zu dem monatlichen Grundgehalt gibt es auch teilweise Zulagen und Sonderzahlungen (wie zum Beispiel Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und je nach Betrieb auch vermögenswirksame Leistungen).
Es treten branchenabhängige und regionale Einkommensunterschiede auf. Das monatliche Grundgehalt liegt im Schnitt zwischen 2.700 und 3.000 Euro.
Ausbildung und Weiterbildung:
Da es für diesen Beruf keinen Ausbildungsplatz gibt, ist es erforderlich, eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren. Voraussetzung hierbei ist allerdings eine kaufmännische Ausbildung.
Wer sich als Projektassistent spezialisieren will, muß sich auf ständige Neuerungen und Veränderungen einstellen. Um beruflichen Erfolg zu haben, muß man ständig auf dem Laufenden sein, daher ist es unbedingt notwendig sich entsprechend weiter zu bilden.
Wer als Projektassistent über eine Hochschulberechtigung verfügt, kann z.B. eine Bewerbung für ein Bachelorstudium im Bereich Management und Betriebswirtschaft einreichen. Bei entsprechender Bewerbungsvorlage ist auch ein Studium ohne Hochschulberechtigung möglich.
Wer sich für eine Aufstiegsweiterbildung interessiert, hat einige Angebote zur Auswahl. Hier kann man eine Prüfung zum Fachkaufmann für das Büromanagement oder zum Betriebswirt ablegen. Aber auch Weiterbildungen zum Bürofachwirt oder Wirtschaftsfachwirt bieten sich an.
Stellenangebote:
Wer sich in seinem Beruf verändern möchte, kann auch Stellenangebote im Ausland aufsuchen, dort kann man entsprechende Berufserfahrung sammeln. Bei der Jobsuche im Ausland können die Job- und Arbeitsagenturen sehr behilflich sein.
