Mitarbeiter Teamassistent & Mitarbeiterin Teamassistentin für Einkauf & Beschaffungswesen
Berufsbild und Aufgaben:
Sie führen Korrespondenzen mit Lieferanten und der Geschäftsleitung und sind für den reibungslosen zeitlichen und organisatorischen Ablauf der Aufgaben des Teams verantwortlich. Als Mitarbeiter|in Teamassistent|in sind Sie verpflichtet sich für den Erfolg des gesamten Teams einzusetzen.
Um als Mitarbeiter Teamassistent bzw. Mitarbeiterin Teamassistentin Einkauf Beschaffungswesen eingestellt zu werden bedarf es einiger Grundvoraussetzungen. Bei einem Großteil der Stellenangebote wird eine abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen Bereich oder gar ein Hochschulstudium vorausgesetzt. Allerdings ist ein Quereinstieg durch eine Umschulung ebenfalls denkbar. Gewisse Schlüsselqualifikationen sind neben dem Fachwissen jedoch notwendig. Diese sind eine hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Nach einer abgeschlossenen Ausbildung kann die Qualifikation zum Teamassistent bzw. zur Teamassistentin auch durch eine Weiterbildung oder ein Praktikum erlangt werden.
Ausbildung und Weiterbildung:
Zu den Aufgaben eines Teamassistenten und einer Teamassistentin im Bereich des Einkaufs und Beschaffungswesens gehören die tatkräftige Unterstützung des gesamten Teams durch organisatorische Arbeiten wie der Koordination von Terminen oder das Verfassen von Berichten. Weitere Aufgaben sind das Führen der Ablage, Korrespondenzen mit Lieferanten sowie das Planen von Einkäufen und deren Durchführung. Weiter obliegt die Entscheidung für ein akzeptables Preis-Leistungs-Verhältnisses dem Assistenten oder der Assistentin. Die Kontrolle der gelieferten mit den bestellten Waren ist ebenfalls Aufgabe des Teamassistenten und der Teamassistentin.
Um diesen enormen organisatorischen Aufwand bewältigen zu können ist es eine Notwendigkeit, mit den grundlegenden Office-Anwendungen vertraut zu sein. Von großem Nutzen ist das Beherrschen der englischen Sprache in Wort und Schrift. Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen und dem betriebswirtschaftlichen Rechnen sind die Basis für eine erfolgreiche Teamarbeit. Zudem sollte marktspezifisches Wissen vorhanden sein. Das Berufsbild des Teamassistenten und der Teamassistentin im Bereich Einkauf und Beschaffungswesen kann auch an einem Ausbildungsplatz erlernt werden. Diese teils schulische, teils praktische Ausbildung findet vor allem in Ballungszentren Anwendung. Fremdsprachenkorrespondenten beispielsweise werden vollschulisch ausgebildet.
Gehalt und Lohn:
Der durchschnittliche Verdienst liegt bei zirka 2.400 Euro brutto monatlich. Das Einstiegsgehalt liegt etwas darunter die Spanne reicht bis zu einem Gehalt von monatlich 4.000 Euro brutto. Je nach Größe des Verantwortungsbereichs und des Unternehmens kann der Lohn variieren.
Stellenangebote:
Die Jobsuche im Internet ist bei der Suche nach einer Anstellung zum Teamassistenten|in sehr hilfreich und liefert auch Tipps zur Bewerbung. Teilweise lässt sich auch eine vorgefertigte Bewerbungsvorlage finden. Bei einschlägigen Portalen ist die Anzahl der Stellenangebote erschlagend hoch. Dort den richtigen Job zu finden ist nicht immer einfach, denn auch der Bereich der Teamassistenz muss auf die Qualifikationen der einzelnen Bewerber zutreffen.
