Assistent & Assistentin Internationale Betriebswirtschaft
Berufsbild und Aufgaben:
Für das Personalwesen erstellen Assistenten Organisationspläne, führen Gehaltsabrechnungen durch und verwalten die Personalakten. Im Sekratariat kümmern sie sich nicht nur um die Post und die Ablage, sondern planen und überwachen Termine für Besprechnungen und Geschäftsreisen. Am PC bereiten sie Daten auf, erstellen Projektmappen, bearbeiten Aufträge und führen Abrechnungsarbeiten durch. Auch Schriftwechsel mit ausländischen Handelspartnern erledigen sie in der entsprechenden Fremdsprache und führen bei Bedarf auch fremdsprachige Telefonate durch.
Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten (Postbearbeitung, Kassenverwaltung und Ablage), erledigen Schreibarbeiten, bereiten Informationen und Daten auf, planen und überwachen wichtige Termine, planen und organisieren Konferenzen und Geschäftsreisen, bearbeiten Im- und Exportaufträge, führen Schriftwechsel in der jeweiligen Fremdsprache durch, übernehmen Dolmetscher- und Übersetzungstätigkeiten, erstellen Dienst- und Organisationspläne, führen und vewalten Personalakten, erstellen Daten für die betriebliche Kalkulation, beobachten das Marktgeschehen, erfassen und dokumentieren Unternehmensleistungen und wirken mit bei den Jahres- und Leistungsrechnungen.
Während der Ausbildung erwirbt man folgende Kernkompetenzen: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Kalkulation und Controlling, Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, Sachbearbeitung, Informations- und Berichtswesen, Buchführung und Buchhaltung, Einkauf und Beschaffung, Kundenberatung und Kundenbetreuung, Marketing, Personalwesen, erstellen von Präsentationsunterlagen und Textverarbeitung.
Gehalt und Lohn:
Das entsprechende Einkommen richtet sich in erste Linie nach den geforderten Anfordungen für die Tätigkeit. Dazu wird noch die Verantwortlichkeit und die Berufserfahrung mit angerechnet.
Zu der monatlichen Grundvergütung gibt es zahlreiche Zulagen und Sonderzahlungen, wie zum Beispiel Urlaubsgeld, ein 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen. Beim Einkommen kann es zu regionalen Unterschieden kommen.
Die durchschnittliche Grundvergütung liegt zwischen 2.300 und 2.600 Euro im Monat.
Ausbildung und Weiterbildung:
Die Ausbildung als Assistent Internationaler Betriebswirtschaft ist eine landesweite geregelte Ausbildung an Berufskollegs und Berufsfachschulen.
Die Ausbildung führt je nach Bundesland zu verschiedenen Abschlussbezeichnungen. Die Ausbilung dauert insgesamt 2 Jahre. Durch entsprechende Zusatzqualifikationen in der Ausbildung, kann die Länge auch 3 bis 4 Jahre betragen.
Ein erfolgreicher Einstieg in den Beruf ist besonders wichtig. Die Voraussetzung dafür ist, das man sein Fachwissen ständig ergänzt und erweitert, um sich den neuen Entwicklungen anzupassen.
Wer sich für eine Anpassungsweiterbildung interessiert hat die Auswahl von kaufmännischen Qualifikationen, über Rechnungs- und Finanzwesen, bis zur Verwaltung und Sekretariat. Aber auch im Bereich Vertrieb und Personalwesen sind Weiterbildungen möglich.
Wer über eine Hochschulberechtigung verfügt, kann eine Bewerbung für ein Studium einreichen. Bei entsprechender Bewerbungsvorlage ist auch ein Studium ohne Berechtigung möglich.
Stellenangebote:
Wer eine andere Perspektive in seinem Beruf sucht, kann auf Jobsuche in ein anderes Land gehen, um dort internaltionale Berufserfahrung zu sammeln. Entsprechende Stellenangebote findet man im Internet oder bei Arbeits- und Jobargenturen. Im Ausland können Fremdsprachenkenntnisse ausgebaut werden und man kann internationale Qualifikationen erwerben.
