Sekretär & Sekretärin
Berufsbild und Aufgaben:
Die Aufgaben eines Sekretär oder einer Sekretärin liegen überwiegend in kaufmännisch verwaltenden Tätigkeiten und in der Korrespondenz innerhalb eines Büros. Sekretäre und Sekretärinnen werden in Verwaltungsabteilungen genauso benötigt, wie im Gesundheitswesen, in Verbänden oder in der Verwaltung. Meist sitzt der Sekretär oder die Sekretärin am Computer in einem Einzel- oder Großraumbüro. Zusätzlich empfangen sie Kunden, geben Auskunft, oder fertigen Sitzungsprotokolle an. Man kann also sagen, sie sind für die Verwaltung und Kommunikation in Büros zuständig und sind auch für Assistenzaufgaben zuständig. In der heutigen Zeit ist der Beruf des Sekretärs, der Sekretärin sehr komplex. Der Umgang mit verschiedenen Computerprogrammen, wie Word, Excel oder PowerPoint, gehören genauso dazu, wie gute Fremdsprachen, vor allem Englisch. Die Zeiten, als Sekretärinnen nicht mehr waren, als hübsche Schreibkräfte, sind schon lange vorbei. Sekretäre und Sekretärinnen arbeiten sehr oft unter großem Zeit- und Leistungsdruck. Aufträge müssen in immer schnellerer Zeit erledigt werden, die Chefs stehen auch zunehmend unter Druck, der Alltag in einem Büro kann deshalb sehr stressig und anspruchsvoll sein. Diesem enormen Druck und diese große Verantwortung müssen Sekretäre und Sekretärinnen aushalten können.
Gehalt und Lohn:
Das Gehalt eines Sekretär oder der Sekretärin ist je nach Bundesland unterschiedlich. In Thüringen wird ein Verdienst von brutto durchschnittlich 1.700 Euro gezahlt. In Bayern beträgt der Lohn im Durchschnitt 2.300 Euro brutto. Mit zunehmender Berufserfahrung oder durch Fachspezialisierung erhöht sich das Gehalt zudem.
Ausbildung und Weiterbildung:
Um den Beruf der Sekretärin oder des Sekretär ausüben zu können, muss eine Ausbildung im kaufmännisch Bereich vorliegen. Anschließend kann man durch eine Weiterbildung bzw. Umschulung den Beruf Sekretär oder Sekretärin erwerben. Diese Ausbildung wird in Deutschland als "Kaufmann für Bürokommunikation" bezeichnet. Ob man dem Druck und der Verantwortung als Sekretär, oder Sekretärin gewachsen ist und ob sich die Vorstellungen mit der Praxis decken, lässt sich vor allem durch ein Praktikum herausfinden. Deshalb ist es angeraten, vor der Weiterbildung ein dementsprechendes Praktikum zu absolvieren. Durch weitere Weiterbildung und spezielle Ausbildungskurse kann sich der Sekretär oder die Sekretärin auch zu Fachangestellten weiterbilden. Diese werden unter anderem in Notariaten oder Anwaltskanzleien benötigt. Einen klassischen Ausbildungsplatz gibt es in diesem Beruf nicht. Der erste Schritt bei der Suche zu einem Arbeitsplatz, ist eine einwandfreie Bewerbung. Eine Bewerbungsvorlage aus dem Internet, kann hierzu sehr hilfreich sollte. Sollte allerdings nur als Muster gelten.
Stellenangebote:
Bei der Jobsuche sind Stellenangebote im Internet, sowie in der Zeitung hilfreich. Einen Job vermitteln aber auch Arbeitsagenturen.
