Dokumentensachbearbeiter & Dokumentensachbearbeiterin
Berufsbild und Aufgaben:
Kreditinstitute und Banken übernehmen beim Zahlungs- und Warenverkehr Sicherungs- und Kontrollfunktionen beim Austausch von entsprechenden Leistungen, welche die Zahlung von Rechnungen beinhalten. Als Dokumentarsachbearbeiter leiten sie die Maßnahmen ein. Sie bearbeiten und überprüfen die Unterlagen und Abläufe, schließen die notwendigen Vorgänge ab und dokumentieren diese entsprechend.
Wenn ein Akkreditiv eröffnet wird, überprüfen sie diesen Bankauftrag auf Unmissveständlichkeit und Vollständigkeit. Sie überwachen ihn, dokumentieren entsprechende Termine und überprüfen die eingegangenen Dokumente (Frachtbriefe, Rechnungen und Packlisten). Sie bestätigen die Richtigkeit und veranlassen die entsprechenden Zahlungen. Um alles genau nachweisen zu können, werden die einzelnen Schritte genaustens dokumentiert.
Für die Arbeit als Dokumentensachbearbeiter greifen sie auf ihr Fachwissen zurück, egal ob es sich um einen Garantieauftrag oder ein Inkassogeschäft handelt. Die meiste Zeit arbeiten sie am Computer im Büro und setzen dabei Kommunikations- und Informationsmedien sowie spezielle Software ein.
In ihrem Aufgabenbereich arbeiten sie eigenverantwortlich und selbstständig, sind allerdings der Geschäftsleitung unterstellt. Mit anderen Kolleginnen und Kollegen erstellen und werten sie Statistiken aus. Da sie viel Kontakt zu Kunden haben, ist eine sichere Kommunikationsfähigkeit sehr wichtig. Bei internationalen Geschäften sind hervorragende Englischkenntnisse unerläßlich.
Für diesen Beruf sind die nachstehenden Kernkompetenzen erforderlich: Auslandsgeschäfte, Dokumentenbearbeitung für den Außenhandel, internationaler Zahlungsverkehr, Kundenberatung und Kundenbetreuung.
Gehalt und Lohn:
Das Einkommen hängt sehr stark von den geforderten Anforderungen ab. Dazu wird noch die Verantwortlichkeit und die vorhandene Berufserfahrung mit angerechnet.
Zu der monatlichen Grundvergütung gibt es noch teilweise Zulagen und entsprechende Sonderzahlungen (wie zum Beispiel Urlaubsgeld, ein 13. Monatsgehalt und auch vermögenswirksame Leistungen). Es es gelegentlich zu regionalen Unterschieden beim Einkommen.
Für diesen Beruf beträgt die monatliche Grundvergütung im Schnitt 2.700 Euro im Monat.
Ausbildung und Weiterbildung:
Für diese Tätigkeit wird kein Ausbildungsplatz angeboten, da es sich hier um eine Weiterbildung handelt. Voraussetzung hierfür ist eine Ausbildung im Bankwesen.
Wer als Dokumentensachbearbeiter erfolgreich arbeiten will, muß sich auf viele Neuerungen und Veränderungen einstellen. Um sein Wissen ständig zu erweitern, sollte man sich regelmäßig weiterbilden.
Stellenangebote:
Wer internationale Berufserfahrung sammeln möchte, kann auf Jobsuche ins Ausland gehen. Entsprechende Stellenangebote findet man im Internet. Bei der Erstellung einer geeigneten Bewerbungsvorlage können die örtlichen Arbeitsagenturen behilflich sein. Bei Schreiben einer Bewerbung kann man auch auf Hilfen im Internet zurückgreifen.
