Für ein Unternehmen ist die Personalabteilung eine der wichtigeren Abteilungen. Hier werden die Mitarbeiter von morgen ausgewählt, eingeladen, auf Herz und Nieren geprüft und schließlich eingestellt. Unternehmen ist dabei in der Regel an einer längeren Zusammenarbeit gelegen, weshalb Bewerber auch wirklich zum Team passen und sich mit dem Unternehmen bzw. dessen Image auch identifizieren können sollten. Da aber nicht jede Firma eine ganze Abteilung für die Arbeit vorhalten kann und will und mitunter gerade das Suchen von geeigneten Mitarbeitern eine schwierige Angelegenheit ist, werden mitunter Spezialisten beauftragt, die neben der Auswahl geeigneter Kandidaten eine beratende Funktion übernehmen. Dabei handelt es sich um sogenannte Personalvermittler, Personalberater oder Headhunter. Diese sind klar von den Zeit- und Leiharbeitsfirmen abzugrenzen. Personalberater suchen feste Mitarbeiter (gelegentlich auch Projektmitarbeiter) für Unternehmen. So sind es auch die Interessen des Unternehmens, die im Vordergrund stehen. Potentielle Kandidaten werden zunächst von einem Personalberater kontaktiert und von diesem zunächst durchleuchtet. Erst wenn der Berater überzeugt ist, dass Kandidat und Firma zusammen passen, stellt er den weiteren Kontakt her. Für beide Seiten ergeben sich daraus Chancen und große Vorteile, da der Spezialist genau einzuschätzen vermag, welche Persönlichkeit zu welcher Firma passt und beide Seiten an einen Tisch bringt. Und wie findet der Personalberater mögliche Kandidaten für eine Vakanz? Zum einen bringt es dieser Beruf mit sich, dass man ein großes Netzwerk von Bekanntschaften hegt und pflegt und einem so einige Empfehlungen zu Ohren kommen. Zum anderen nutzen Personalberater und Headhunter Stellenbörsen und Jobportale. Hier hinterlegen Angestellte und Arbeitssuchende ganz ungezwungen ihre Profile und werden über diese von Deutschlands führenden Personalberatern gefunden und zu neuen Arbeitgebern vermittelt. Die Suche nach dem passenden Job wird somit quasi umgedreht ohne dass man viel dafür tun müsste.