Projektassistent & Projektassistentin Informations und Kommunikationstechnik
Berufsbild und Aufgaben:
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter des Projekts. Sie unterstützen die Leiter bei den Managementaufgaben, sowie bei der Planung und Durchführung von Controlling und Budgetberechnungen. Auch das erstellen von Angeboten, Auswertungen und Präsentationen gehört mit zu ihrem Aufgabengebiet.
Die meiste Zeit verbringen sie am Computer in Büros. Sie übernehmen die Korrespondenz, die Terminplanung und verwaltung und organisieren Meetings und Besprechungen. In Abstimmung mit anderen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des Projekts erledigen sie ihre Aufgaben meist eigenständig. Vorausetzung dafür ist eine entsprechende Teamfähigkeit.
Sie unterstützen das Team bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben, dazu benötigen sie kaufmännische Kenntnisse, sowie Organisationsgeschick und hervorragendes Ausdrucksvermögen, sowie professionelles Auftreten bei Präsentationen. Bei internationalen Betrieben sind besonders gute Englischkenntnisse gefragt. Die Bildschirmarbeit erfordert gute PC Kenntnisse und einen entsprechenden Umgang mit dem Internet.
Für die Ausübung des Berufes sind folgende Kenntnisse und Fertigkeiten erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnungen, Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen, Kosten- und Leistungsrechnung, Projektassistenz, Buchführung und Buchhaltung, Controlling, Büroorganisation und Büromanagement, Kommunikation und Korrespondenz, Kalkulation und Finanzierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Marketing, Personalwesen und erstellen von Präsentationsunterlagen.
Gehalt und Lohn:
Für das Einkommen sind die jeweiligen Anforderungen entscheidend. Dazu wird die Verantwortlichkeit und die Berufserfahrung mit angerechnet.
Zu dem monatlichen Grundgehalt gibt es - je nach Betrieb - Zulagen und Sonderzahlungen, wie zum Beispiel Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und je nach Betrieb auch vermögenswirksame Leistungen. Es kann gelegentlich zu regionalen Einkommensunterschieden kommen. Bei der Ausübung dieser Tätigkeit beträgt das tarifliche Bruttogehalt zwischen 2.700 und 2.900 Euro im Monat.
Ausbildung und Weiterbildung:
Für diese Tätigkeit gibt es keinen Ausbildungsplatz, da es sich um eine Weiterbildung handelt. Um diesen Job ausüben zu können bedarf es im allegemeinen einer kaufmännischen Ausbildung.
Wer sich als Projektassistent erfolgreich durchsetzen will, muß sich auf viele Veränderungen und Neuerungen einstellen. Die Voraussetzung für den beruflichen Erfolg liegt darin, sich entsprechend weiter zu bilden und sein Wissen auf dem neuesten Stand zu bringen.
Projektassistente müssen sich auf Neuerungen der Präsentationssoftware und der Bürokommunikation einstellen. Wer vor hat eine Aufstiegsweiterbildung zu wählen, kann zum Beispiel eine Prüfung zum Fachkaufmann oder zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement ablegen. Aber auch Weiterbildungen zum Bürofachwirt oder Wirtschaftsfachwirt sind möglich.
Viele Lehrgänge und Prüfungen werden auch als E-Learning angeboten. Hier stehen den Teilnehmern entsprechende Dozenten zur Seite, die sie bei technischen und inhaltlichen Fragen betreuen.
Stellenangebote:
Wer sich verändern möchte, kann auch Stellenangebote im Ausland in Betracht ziehen. Eine Bewerbung bei einer Firma im Ausland, kann dabei helfen internationale Berufserfahrung zu sammeln. Bei der Jobsuche und der entsprechenden Bewerbungsvorlage können die Arbeits- und Jobcenter behilflich sein.
