Management Assistent & Management Assistentin
Berufsbild und Aufgaben:
Typische Aufgaben von Management Assistentinnen und Management Assistenten sind Terminkoordination, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, schriftliche und mündliche Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie das Erstellen von Statistiken und Präsentationen. Hinzu kommen bereichsspezifische Arbeiten, die vom Einsatzfeld des jeweiligen Managers abhängig sind. Assistiert man beispielsweise dem Personalmanager, gehört das Veröffentlichen von Stellenanzeigen oder die Bewertung von Bewerbungsunterlagen zum Arbeitsalltag.
Das Berufsbild einer Management Assistenz ist also vor allem durch organisatorische Aufgaben geprägt, die den Vorgesetzten entlasten sollen. Primärer Bestandteil ist dabei die Arbeit am PC mit entsprechender Software wie etwa Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme. Davon abweichend steht ggf. die Teilnahme an Besprechungen oder an Geschäftsreisen an.
Gehalt und Lohn:
Was man als Management Assistentin bzw. Management Assistent verdient, ist im Wesentlichen vom Verantwortungsbereich abhängig, also von Faktoren wie die Anzahl der untergebenen Mitarbeiter, Entscheidungsbefugnisse oder Budgetverantwortung. Der Verdienst variiert daher stark und kann zwischen 24.000 und 50.000 Euro brutto jährlich liegen.
Generell gilt, dass Assistenten umso mehr verdienen, je höher die Stellung des Managers ist, dem sie assistieren. Gleichzeitig liegen hier die größten Chancen, aufzusteigen und dadurch höheren Lohn zu beziehen.
Ausbildung und Weiterbildung:
Management Assistenten haben oft eine klassische kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation. Je nach Position setzen Personalentscheider eine Weiterbildung zur Fachkauffrau/zum Fachkaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium voraus.
Für eine Umschulung mit dem Berufsziel der Management Assistenz gibt zwei Beweggründe: zum einen die körperlich weniger starke Beanspruchung, zum anderen die Möglichkeit, seine bisherigen beruflichen Erfahrungen mit kaufmännischen Kenntnissen zu ergänzen.
Quereinsteiger können am ehesten über ein Praktikum den Einstieg in die Arbeit als Managementassistentin bzw. Managementassistent schaffen. Das ist insbesondere bei Stellen möglich, bei denen spezielle Kenntnisse abweichend von typischen Assistenzaufgaben erforderlich sind. So könnte z. B. einem Qualitätsmanager in der Automobilbranche auch ein Kfz-Mechaniker assistieren.
In allen drei Fällen sind EDV-Kenntnisse Voraussetzung. Schon die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz, Umschulungsplatz oder ein Praktikum sollte mit einem Textverarbeitungsprogramm ansprechend und übersichtlich gestaltet sein. Wer unsicher ist, sollte sich an einer Bewerbungsvorlage orientieren.
Öffentliche und private Bildungseinrichtungen bieten spezifische Weiterbildungen zur Management Assistentin/zum Management Assistenten an. Bevor man an einem solchen Lehrgang teilnimmt, sollte man sich vorab genau über die Reputation des Anbieters und des Bildungsgangs informieren; nicht jede Weiterbildung wird von Personalentscheidern anerkannt.
Stellenangebote:
Neben der Jobsuche in Print- und Onlinemedien bieten sich gerade für Quereinsteiger Initiativbewerbungen an. Im Bestfall werden diese Bewerbungen berücksichtigt, ohne dass entsprechende Stellenangebote veröffentlicht werden.
Bewerber, die einen beruflichen Aufstieg planen, suchen sich am besten einen Job in größeren Unternehmen. Denn dort haben Sie die Möglichkeit, sich intern auf besser gestellte Positionen zu bewerben.
