Fachkaufmann & Fachkauffrau Sekretariat
Berufsbild und Aufgaben:
Auch Organisationen, Interessenvertretungen und Verbände bieten oftmals Stellenangebote als Fachkaufmann im Bereich Sekretariat an.
Ihre Aufgaben bestehen hauptsächlich darin, die Arbeitsabläufe im Büro zu koordinieren und zu organisieren. Sie führen Tätigkeiten aus, die zur allgemeine Büroroutine gehören, wie zum Beispiel die Terminorganisation oder Büromaterialbestellungen. Des Weiteren übernehmen Sie natürlich auch anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgaben. Sie führen das Büro eigenverantwortlich und übernehmen eigene Bereiche in Projektarbeiten.
Zum Ausführen der Assistenz und Sachbearbeitertätigkeiten verwenden Sie hauptsächlich Geräte wie Computer, Telefone und Faxgeräte.
Sie benutzen Textbearbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme zum Erstellen von Briefen, Berichten, Protokollen und Rechnungen.
Sie verfassen nach generellen Anweisungen und Vorgaben selbständig Briefe, Berichte und Schriftsätze. Außerdem nehmen Sie Protokolle auf, die Sie später auswerten, und erteilen mündliche sowie schriftliche Auskünfte.
Des Weiteren sind Sie für die Organisation von Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen verantwortlich. In manchen Betrieben besteht sogar die Möglichkeit, Führungsverantwortung einschließlich der Personalentwicklung zu übernehmen.
Gehalt und Lohn:
Das Gehalt ist im wesentlichen von der übernommenen Verantwortung und den anfallenden Tätigkeiten abhängig. Viele Arbeitgeber zahlen zusätzlich zum Lohn noch Urlaubsgeld und andere Zulagen.
Der Verdienst kann zwischen 1.800 und 2.500 Euro betragen und ist ahängig davon in welcher Region Deutschlands Sie arbeiten.
Ausbildung und Weiterbildung:
Da nur die Möglichkeit, besteht den Beruf des Fachkaufmanns Sekretariat durch eine Weiterbildung zu erlernen, setzt dies eine vorangegangene Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann oder Bürokauffrau, voraus.
Um einen Ausbildungsplatz oder ein Praktikum kann man sich in Büros oder Verwaltungsdiensten bewerben. Stellenangebote und eine Bewerbungsvorlage finden Sie im Internet. Eine Bewerbungsvorlage kann Ihnen dabei helfen, ein Bewerbungsschreiben ordnungsgemäß zu verfassen.
Eine direkte Umschulung zum Fachkaufmann Sekretariat ist nicht möglich, da dieser Beruf nur eine Weiterbildung zu der bereits abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokaufmann ist.
Die Dauer dieser Weiterbildung beträgt, wenn sie Teilzeit durchgeführt wird in der Regel 1-2 Jahre, im Vollzeitunterricht nur etwa 6-12 Monate.
Stellenangebote:
Haben Sie die Weiterbildung bereits abschlossen und sind jetzt auf Jobsuche, bietet Ihnen das Internet mit zahlreichen Stellenangeboten die Möglichkeit, einen für Sie geeigneten Job zu finden. Sie können Ihre Bewerbung auch direkt in einem Büro oder Unternehmen abgeben.
