Europa Sekretär & Europa Sekretärin

Berufsbild und Aufgaben:
Bei diesem Berufsbild handelt es sich um eine internationale Studienausbildung zur/zum MMA - Multilingual Management Assistant. Zu den Aufgaben in diesem Beruf gehört die Kommunikation von internatonal tätige Unternehmen in Deutschland mit den jeweiligen ausländischen Unternehmen.
Dabei steht der Europasekretär oder die Europasekretärin den Mitarbeiter der ausländischen Partnerunternehmen als kompetenter Ansprechpartner in der jeweiligen Landessprache zur Verfügung.
Daher ist es wichtig, dass der Europa Sekretär bzw. die Europa Sekretärin das jeweilige Land, die Gepflogenheiten, die Sprache und Gebräche des jeweiligen Landes gut kennt.
Weitere Aufgaben sind die Korrespondenz in englisch oder der jeweiligen Landessprache, die Erstellung von Präsentationen und Vorträge. Auch die Auftagsachbearbeitung, die Kontrolle über die erfolgreiche Abwicklung sowie das Inkasso inclusive etwaig nötig gewordene Mahnwesen muss in diesem Beruf beherrscht werden.
Gerade in einem Exportland wie die Bundesrepublik Deutschland ist dieser Beruf für die erfolgreiche Abwicklung und den Ausbau von internationalen Geschäftsbeziehungen von eminenter Wichtigkeit.
Dafür übernimmt der Europa Sekretär bzw. Europa Sekretärin diverse administrative Tätigkeiten bis hin zur Reiseplanung, weiterhin die aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei Fahrten in das Ausland.

Gehalt und Lohn:
Das Gehalt bzw. der Lohn in dieser Berufsgruppe ist - schon wegen der Fülle der Anforderungen- relativ hoch. Hier kann mit einem Verdienst ab ca. 40.000 Euro im Jahr gerechnet werden.

Ausbildung und Weiterbildung:
Die Ausbildung erfolgt in besonders qualifizierten Instituten und dauert ca. zwei bis drei Jahre. Zu den Studieninhalten gehören neben der Fremdsprachen, die Grundvoraussetzung für den erfolgreichen Einsatz sind, Vorlesungen über Bürokommunikation, EDV, Text- und Datenverarbeitung. Auf die Entwicklung der Sozialkompetenz sowie der Allgemeinbildung wird verstärkt Wert gelegt.
Zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung führen - meist wird hier ein Praktikum vorgeschaltet - zu einer Spezialisierung z. B. der Spezialisierung Touristik- und Eventmanagement.
Als Zugangsvoraussetzung für dieses Studium wird die allgemeine Hochschulreife vorausgesetzt. Aber auch mit einer Ausbildung oder einer Umschulung in einem kaufmännisch-administrativen Beruf und entsprechender Berufserfahrung ist die Zulassung zum Studiengang möglich. Der erfolgreiche Abschluss bei einem Ausbildungsplatz in einem solchen Beruf erleichtert auch die spätere Ausbildung und ist für den späteren Einsatz hilfreich.

Stellenangebote:
Bei der Bewerbung wird die Anzahl der Betriebe, die einen solchen Fachmann bzw. Fachfrau suchen, zunächst überraschen. Bei der Bewerbungsvorlage für den öffentlichen Dienst- allein das Auswärtige Amt beschäftigt eine große Anzahl von Europa Sekretär bzw. Europa Sekretärin- sollte bedacht werden, dass die Einstellungsvoraussetzungen für den öffentlichen Dienst erfüllt sein müssen.
Zahlreiche Firmen bezahlen Zulagen für die Reisetätigkeit bzw. für die Fremdsprachenkenntnisse in seltenen Sprachen, da hierfür Mitarbeiter schwer zu bekommen sind.
Ein Job in diesem Bereich wird stets bei international tätigen Unternehmen gesucht sowie im öffentlichen Dienst. Bei der Jobsuche können Fachverbände wie die IHK und der BDU behilflich sein. Stellenangebote sind zudem regelmäßig in der Presse zu finden.