Empfangssekretär & Empfangssekretärin

Berufsbild und Aufgaben:
Das Berufsbild des Empfangssekretärs/der Empfangssekretärin ist äußerst vielfältig und besteht aus unterschiedlichen Aufgaben. Meistens arbeiten diese Menschen in Hotels, Museen, im Theater oder in der Oper. Allerdings haben in der heutigen Zeit auch viele Großunternehmen in der Industrie einen Empfangssekretär oder eine Empfangssekretärin. Zum Aufgabengebiet dieser Person gehört u. a. die Betreuung der Telefonzentrale, der Empfang der Gäste (einschließlich Pflegen von Listen im PC, welche über die Besucher Auskunft geben), Beratung der internen Angestellten, Kunden und Lieferanten sowie andererseits klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Besprechungszimmern, Bewirtung, Bestellung von Büromaterial sowie Bearbeitung der Hauspost.

Gehalt und Lohn:
Das Gehalt eines Empfangssekretärs oder einer Empfangssekretärin kann sehr unterschiedlich ausfallen. Einige Arbeitnehmer üben diese Tätigkeit in Vollzeit aus, andere wiederum sind als Teilzeitkräfte eingestellt und verdienen dementsprechend weniger. Das Maximum des Monatsverdienstes einer Vollzeitkraft beträgt ca. 2.000 Euro brutto. Der Verdienst hängt stark vom Arbeitgeber ab. Großunternehmen bezahlen Ihre Angestellten um einiges besser als kleine Firmen. Angestellte von Zeitarbeitsfirmen bekommen in der Regel statt eines Festgehaltes einen Lohn und werden nach Arbeitszeit pro Stunde bezahlt. Das Maximum des Monatsverdienstes einer Vollzeitkraft beträgt ca. 2.000 Euro brutto.

Ausbildung und Weiterbildung:
Eine Tätigkeit als Empfangssekretär bzw. Empfangssekretärin ist möglich, wenn man eine Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder Organisationsassistent(in) abgeschlossen hat. Selbstverständlich kann man auch über den Weg einer Weiterbildung zu einer solchen Arbeitsstelle kommen. Vor allem nach einigen Jahren fester Zugehörigkeit zu dem Unternehmen hat man die Möglichkeit sich z. B. durch die Teilnahme an internen Seminaren weiterzuentwickeln und dadurch in eine höhere Position aufzusteigen. Ein Praktikum ist ebenfalls eine Möglichkeit zu beweisen, dass man für eine bestimmte Arbeitsstelle die richtige Person ist. Vor allem jüngere Menschen mit wenig Berufserfahrung eignen sich heutzutage oft durch Praktika die erforderlichen Kenntnisse an. Sollten Sie mit Ihrem derzeitigen Arbeitsplatz (z. B. als Buchhalter(in)) nicht wirklich glücklich sein, wäre eine Umschulung sicherlich eine Alternative. Man sollte nicht vergessen, dass die Bewerbung ein äußerst wichtiger und ausschlaggebender Punkt für die berufliche Zukunft ist. Eine optimale Bewerbungsvorlage ist auf jeden Fall ein Schritt in die richtige Richtung und sicherlich kein Hindernis, welches Menschen davon abhält ihre Pläne zu verwirklichen. Selbst wenn es "nur" um einen Ausbildungsplatz und nicht um eine Festanstellung geht, sollte man unbedingt Zeit und Mühe in eine aussagefähige Bewerbung investieren, welche sich vom Rest auf positive Weise abhebt und den Arbeitgeber davon überzeugen kann einen ganz bestimmten Bewerber oder eine Bewerberin einzustellen.

Stellenangebote:
Wer auf Jobsuche ist, sollte sich ausreichend Zeit nehmen um die Stellenangebote in Zeitungen und Internet ausführlich zu lesen und sich zu überlegen, welche dieser Gesuche überhaupt auf sein Profil passen. Wer sich wirklich Mühe gibt und dauerhaft am Ball bleibt, der findet sicherlich eines Tages richtigen Job. Dabei spielt es keine Rolle ob man als Empfangssekretär(in) eingestellt wird oder einer anderen Tätigkeit nachgeht.