Büroleiter & Büroleiterin Handwerk
Berufsbild und Aufgaben:
Als Büroleiter sorgen sie im Betrieb für die Abwicklung der organisatorischen und verwaltenden Aufgaben. Sie delegieren und führen Mitarbeiter und planen ihre Aufgaben. Außerdem erledigen sie Tätigkeiten in der Personalverwaltung (wie z.B. die Gehalts- und Arbeitszeitabrechnung).
Sie halten Lieferanten- und Kundendaten auf dem neuesten Stand und überwachen Liefertermine. Sie kontaktieren Lieferanten und Kunden und wickeln den erfolderlichen Schriftverkehr ab. Sie gestalten und entwickeln Werbe- und Informationsmaterial. Sie holen entsprechende Angebote ein, führen Kalkulationen durch und erstellen Angebote. Sie arbeiten Verträge aus, führen Kostenrechnungen durch und regeln das Forderungs- und Mahnwesen.
Sie besprechen Aufträge mit ihren Mitarbeitern, planen den Einsatz der Mitarbeiter, erfassen Arbeits- und Fehlzeiten ihrer Mitarbeiter, führen die Entgeltabrechnung durch, erarbeiten Arbeitsverträge anhand von Mustervorlagen, wickeln den Schriftverkehr mit Lieferanten und Kunden ab, verwalten und pflegen die Kundendatenbank, gestalten und entwicklen Werbe- und Büromaterial, planen und überwachen Termine von Lieferanten und Kunden, beraten Kunden persönlich oder telefonisch, holen Angebote von Lieferanten ein, führen bei Angeboten eine Preiskalkulation durch, erstellen Abrechnungen (z.B. Arbeitsstunden, Aufmaß und Arbeitsmaterial), sichern das Forderungs- und Mahnwesen.
Gehalt und Lohn:
Das Einkommen hängt entsprechend von den jeweiligen Anforderungen ab. Dazu wird die Berufserfahrung und die Verantwortlichkeit mit berücksichtigt.
Zu der monatlichen Grundvergütung gibt es zahlreiche Zulagen und Sonderzahlungen (wie zum Beispiel ein 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und teilweise auch vermögenswirksame Leistungen. Beim Einkommen gibt gelegentlich regionale Unterschiede.
Bei der Tätigkeit als Büroleiter liegt die Bruttovergütung zwischen 2.600 und 2.900 Euro im Monat.
Ausbildung und Weiterbildung:
Einen Ausbildungsplatz als Büroleiter finden sie nicht bei Stellenangebote, da es sich hier um eine berufliche Weiterbildung nach der HwO (Handwerksordnung) handelt.
Für die zu absolvierende Prüfung werden Vorbereitungslehrgänge angeboten, die in der Regel 5 bis 6 Monate dauern. Eine Teilnahmeverpflichtung besteht jedoch nicht.
Um beruflichen Erfolg zu haben, ist es sehr wichtig sein Fachwissen ständig auf dem Laufenden zu halten und es durch entsprechende Weiterbildungen zu vertiefen und zu ergänzen. Gerade wer als Führungskraft tätig ist, muß sich aktuellen Entwicklungen am Markt anpassen.
Für Führungskräfte gibt es spezielle Weiterentwicklungen im Bereich Verwaltung & Büro und beim Einsatz der EDV. Dabei geht es nicht nur darum sein Führungskompetenzen weiter zu entwickeln, sondern auch das betriebswirtschaftliche Wissen zu ergänzen.
Wer als Büroleiter studieren möchte, kann eine Bewerbung für ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre einreichen. Die entsprechende Bewerbungsvorlage ist von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich und sollte im Vorfeld erfragt werden.
Stellenangebote:
Wer internationale Erfahrung sammeln möchte, kann sich auf Jobsuche ins Ausland begeben. Dabei kann man auch gleich seine Fremdsprachenkenntnisse ausbauen und entsprechende Qualifikationen erwerben.
Stellenangebote findet man im Internet oder in Zeitungen.
