Bürogehilfe & Bürogehilfin
Berufsbild und Aufgaben:
Bürogehilfen sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung. Es werden der Schriftverkehr erledigt sowie Statistiken und Dateien erstellt. Sie führen Terminkalender und Urlaubslisten und bereiten Reisen wie auch Besprechungen vor. Die Bearbeitung von Posteingang- wie Ausgang gehört auch mit zu den Aufgaben. Zudem gehört das kontrollieren der Rechnungen und das begleichen der Rechnungen auch in das Aufgabengebiet der Bürogehilfin. Das Berufsbild ist breit gefächert, so kann man in verschiedenen Bereichen seinen Schwerpunkt setzten. Zudem muss man in diesem Beruf ein echtes Organisationstalent sein.Neben den üblichen arbeiten wie z. B. Telefonate annehmen, erledigen Sie die Korrespondenz und alle anfallenden Büroarbeiten. Dazu kommt noch die Hotelreservierung die per E-Mail bestätigt werden muss, ein Kunde möchte per Fax Unterlagen haben. Im übrigen ist man für die Verwaltung von Büromaterial zuständig. Der Schriftverkehr wird mithilfe von Textverarbeitungs - und Tabellenkalkulationsprogrammen erledigt. Rechtschreibung und Grammatik müssen sicher beherrscht werden.
Wenn Tagungen anstehen, dann buchen und reservieren sie die Hotelzimmer sowie die Verkehrsmittel für Geschäftsreisen. Dafür wird das Internet genutzt. Außerdem bereiten Sie Sitzungen sowie Besprechungen vor und verschicken dafür die Einladungen. Zudem betreuen Sie Kunden und assistieren bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren.
Ein gepflegtes Äußeres sowie gepflegte Umgangsformen sollten selbstverständlich sein. Je nach Aufgabengebiet können Bürogehilfen auch in den Bereichen Personalverwaltung, Rechnungswesen, und Öffentlichkeitsarbeit mitarbeiten. Dann müssen Belege gesammelt werden, erstellen und begleichen Rechnungen oder Sie müssen Vorgänge wie Urlaubsmeldungen bearbeiten. Über den täglichen Aufgaben können noch andere Aufgaben dazu kommen wie z. B. arbeiten in Sachgebietsbereichen erledigen wie im Kundendienst, Mitgliederverwaltung, Berufsbildung und Umweltschutz.
Gehalt und Lohn:
Das Gehalt kann je nach Bundesland unterschiedlich sein. In dem Beruf kann ein tariflicher Lohn (Grundvergütung) 2.390 bis 2.626 Euro brutto im Monat betragen. Dazu kommt dann evtl. noch Zulagen und Sonderzahlungen wie 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld. Aufgrund dieser Umstände kann der Verdienst dementsprechend schwanken.
Ausbildung und Weiterbildung:
Wer sich um einen Ausbildungsplatz bewirbt muss davon ausgehen das er nochmal zu Schule gehen muss.Denn die Ausbildung dauert 3 Jahre und wird in dem sogenannten dualen System ausgebildet.Das heißt das der Theoretische Teil überwiegend in der Berufsschule gelernt wird und der praktische Teil überwiegend in Büroräumen (Arbeitsplatz). Die Bewerbung muss, wie überall auch, dementsprechend frühzeitig erfolgen. Eine direkte Bewerbungsvorlage gibt es nicht. Man sollte auf jeden Fall gute Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch haben. Ein voran gegangenes Praktikum ist nicht notwendig. Der Berufsschulunterricht findet zum Teil in Blockform statt. Unter gegebenen Umständen kann die Ausbildung verlängert oder auch verkürzt werden. Vorraussetzung das man zu der Abschlußprüfung zugelassen wird sind schriftliche Ausbildungsnachweise sowie die Teilnahme an der Zwischenprüfung.
Wenn man sich danach noch weiterbilden,also eine Weiterbildung machen möchte, kann man dies natürlich auch tun. Es stehen einige Möglichkeiten zur Verfügung. Unter anderem kann man sich weiterbilden zum Betriebswirt oder Fachwirt. Und wer eine Selbständigkeit anstrebt, der kann sich mit einem Sekretariatsservice oder als Leiter eines Teleservice - Centers mit Schwerpunkt Büroservice selbständig machen. Natürlich kann man diesen Beruf auch als Umschulung nehmen.
Stellenangebote:
Wer nach der Ausbildung auf Jobsuche ist der findet aufgrund der vielen Möglichkeiten auch schnell einen Job. Stellenangebote findet man im Internet, beim Arbeitsamt sowie in den Tageszeitungen.
